1.虚拟号码介绍
为了方便商户在不需要与同程客服协助的场景下,与客户直接进行即时交流,并且以保护用户隐私为前提,同程特别为优质商户提供了使用虚拟电话联系客人功能。
2.如何使用电话联系客人
同程酒店商家中心-PC端
同程酒店商家中心-APP端
操作指南:在订单呈现“联系客人”入口时,可以获取客人虚拟联系方式。
获取成功时,需要以页面呈现的号码进行呼叫(支持修改呼叫号码),未获取到虚拟电话时,则需要使用固定电话+验证码的形式呼叫,此时不限制呼叫手机号。
3.虚拟电话使用规范
虚拟电话功能使用情况仅限以下场景:
①入住事宜: 如景区内酒店或酒店地址等告知提醒
②确认行程:如确认客人行程/到店时间/退房时间
③重复预订: 如与客人核实是否是重复预订
④客人国籍:如询问客人国籍信息
⑤接送服务:如接送机服务信息
⑥礼品信息: 如需要客人信息预订门票、接机送机、景点游
注:除此之外只能通过同程客服联系处理。
4.电话使用注意事项与违规惩罚
①DID电话有效日期为订单离店日当天23:59:59,过期将无法联系到客人。
②为保证客户的服务体验,请在每日8点~23点之间联系客人,其余时间避免影响客人休息,无法联系客人。(特殊订单,如当日入住订单,23:00-次日01:00可联系客人)
③分销渠道订单暂不支持DID电话功能使用,在订单详情里会传“此订单无法直接联系客人,这类订单如果需要联系客人,请致电同程客服。
5.DID电话使用违规惩罚
(1)非正常房源:房卡房,业主房,积分房等非常规房源
(2)切客
(3)态度恶劣、辱骂客人
(4)无法接单联系客人取消以及确认后推翻确认
(5)索要客人联系方式
(6)索要客人证件信息
(7)推广与订单无关的行程购物等
(8)以同程艺龙名义去做一些通知等
处罚方式
首次:若发现涉及滥用或违规行为,我们将暂停您的使用权限。
第二次:如您通过其他方式继续从事违规行为,我们将不得不终止与您的合作关系。请注意,违规行为可能导致投诉和赔款。根据情况,我们可能会按照订单金额的三倍进行赔偿处理。共同遵守相关规定,确保良好的合作环境。