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一键开票使用指南

若页面点击下载方格开票软件无反应,复制此链接在浏览器内打开即可下载:
http://qymanager.ele-cloud.com:31001/cspt/static/file/Fangge_Setup.exe

简介:为了解决酒店开票需要手工在开票软件输入发票信息问题,联合大象慧云公司开发了方格开票软件。本软件可实现同程艺龙订单发票信息快速导入到税务开票软件,并支持前台所有客人扫码填写发票,快速导入税务开票软件的功能。

第一步:申请开通

在eBooking中会有“速开票申请”的页面(如下图),需要员工填写酒店的发票抬头和税号,选择酒店使用的税务盘是航天金税/百望税盘,最后填写手机号码。点击申请后,系统自动注册并发送方格开票的账号密码至所填写手机号。

第二步:下载安装方格开票并登录

通过左边的链接下载方格开票软件,并安装软件至开票电脑上。登录方格开票.

第三步:导入发票信息

在【订单管理】-【预约发票】页面,每个发票后面有“发送发票信息”的按钮,点击后发票信息会直接传入到方格开票内。

第四步:确认发票信息并开票

请先确保开票软件在【发票管理】的页面,然后在方格开票【审核管理】可审核和修改发票内容,确认无误后点击“通过”按钮。程序就会自动执行带入发票信息至开票软件,并执行打印。

第五步:放入发票打印发票

当页面提示打印时,确保发票已经放入打印机,点击打印即可打印发票。

提交后,在订单信息中可以查看已经预约的发票。

扫描二维码立即申请,申请完成后会有工作人员联系您。

前台用户开票

第一步:生成二维码

打开方格开票【二维码管理】,选择“生成静态二维码”,设置开票项目(即酒店可开票的内容)。可在二维码上方下方编辑文字,引导用户扫码填写。

第二步:打印张贴二维码

点击右边“打印”即可打印二维码。如果需要对二维码的大小控制,则可以点击“保存”至电脑,通过word等工具可调节二维码大小后再打印。

第三步:引导用户扫码填写发票信息

客人在前台,引导用户使用微信扫一扫二维码,即可填写发票信息,提交后酒店可在方格开票中看到发票信息。注意:客人在填写抬头的时候,我们支持模糊搜索功能,即客人输入“同程艺龙网”三个字时,我们会检索所有和同程艺龙网相关的公司信息,展示给客人供客人选择,减少客人输入。

第四步:发票信息确认并打印发票

在方格开票中查看用户提交的发票,点击审核通过前请确保您的开票软件在【发票管理】页面,并且开票项目在开票软件的商品编码已有保存,无误后点击“通过“即可开始自动打印发票。此打印过程为全自动,请务必在方格开票软件内确认发票信息。

常见问题

1. 在申请时公司名或者税号填写错误怎么办?

答:可在eBooking内直接修改这两项,重新申请,并获得新账号密码。同样,忘记密码也可以在eBooking中重新获取账号密码

2. 如果360安全卫士等软件拦截怎么办?

答:方格开票仅是个快捷开票的软件,不会对您的电脑造成危险。请添加方格开票为信任软件,或者使用时选择允许执行操作。(PS:也可以关闭360等软件)

3. 如果在开票中卡住怎么办?

答:开票过程为全自动流程,可能因为税务软件设置不同而出现卡住,请不要着急,软件是在此处尝试其他自动化流程。此尝试大约需要5-10秒,如果还是不行则结束自动化程序,交由人工手工开票。

4. 安装和使用过程遇到其他问题我该怎么办。

答:您可以拨打电话:400-8198618。邮箱:service@ele-cloud.com

5. 若页面点击下载方格开票软件无反应怎么办?

答:复制此链接在浏览器内打开即可下载:
http://qymanager.ele-cloud.com:31001/cspt/static/file/Fangge_Setup.exe